Zapier es una herramienta en línea que te permite automatizar tu trabajo conectando tus aplicaciones favoritas. Es fácil de configurar sin necesidad de codificación.
En Zapier, un “Zap” es un flujo de trabajo automatizado que le dice a tus aplicaciones que sigan este simple comando: “Cuando esto suceda, haz esto.”
Cada Zap tiene un desencadenante y una o más acciones. Un desencadenante es un evento que inicia un Zap, y una acción es lo que tu Zap hace por ti. Puedes aprender más revisando la Guía de Inicio Rápido de Zapier.
Con la integración de Zapier en RentCheck, puedes configurar “Acciones” para agregar unidades, agregar residentes y programar inspecciones en RentCheck basándote en “Desencadenantes” de otras aplicaciones comúnmente usadas, como Google Sheets, LeadSimple, Hubspot, Salesforce, Google Calendar, y muchas más.
El proceso es simple
Configura y accede a tu cuenta de Zapier. Para comenzar a automatizar un flujo de trabajo, primero busca las aplicaciones disponibles desde el Tablero de Zapier. Así es cómo se ve:
Por ejemplo, puedes querer agregar una unidad en RentCheck cada vez que se complete una tarea específica en LeadSimple o se agregue una nueva fila a una hoja de cálculo de Google.
Una vez que hayas seleccionado las aplicaciones que te gustaría conectar, estarás en camino de configurar un Zap. Zapier te guiará a través de los requisitos paso a paso.
Después de configurar el desencadenante para tu Zap (por ejemplo, una tarea específica completada en LeadSimple), puedes configurar tu acción seleccionando entre tres eventos disponibles en RentCheck: Crear Inspección, Crear Propiedad y Crear Residente.
Como parte del proceso de configuración de la acción, Zapier te guiará a través de cualquier información requerida y podrás especificar cómo te gustaría que los datos se mapeen desde tu aplicación desencadenante.
Por ejemplo, al crear una propiedad (unidad) en RentCheck, se requiere la siguiente información: Dirección, Ciudad, Estado, Código Postal, Tipo de Propiedad, Número de Habitaciones y Número de Baños.
Aquí tienes una vista previa de cómo se ve esto en Zapier. Para cada campo, seleccionas el campo correspondiente en tu aplicación desencadenante.
A lo largo del proceso de configuración, Zapier facilita la prueba de que todo esté funcionando como se espera. Una vez que recibas la aprobación de Zapier, activa tu Zap. Luego, siéntate y relájate sabiendo que has ahorrado a ti y a tu equipo un valioso tiempo que ahora puede ser gastado en actividades más productivas para hacer crecer tu negocio.
¿Interesado en aprender más? Estaríamos encantados de ayudarte a empezar con la automatización en Zapier. Simplemente haz clic en el cuadro de chat para hacérnoslo saber y conocer los siguientes pasos para comenzar.