Para crear una inspección, sigue estos sencillos pasos:
Paso 1: Iniciar la Inspección
Primero, selecciona “Nueva Inspección” y luego elige “Agregar Inspección de Unidad”. Esto iniciará el proceso de creación de la inspección.
Paso 2: Seleccionar la(s) Unidad(es)
Selecciona la unidad o unidades específicas para las cuales deseas crear la inspección. Puedes elegir unidades individuales o múltiples.
Paso 3: Elegir el Tipo de Inspección
A continuación, tendrás que seleccionar el tipo de inspección apropiado. Elige entre opciones como “Mudanza a” o “Mudanza de” según el propósito de la inspección.
Para inspecciones detalladas, puedes seleccionar “Inspección Anual”, que se usa a menudo para renovaciones de contrato. Es perfecta para comparar con la inspección de “Mudanza a” para determinar la elegibilidad para la renovación del contrato.
Opta por una “Inspección de Cambio” si necesitas asegurarte de que todo esté en excelente estado entre los cambios de residentes.
Usa “Inspecciones Periódicas” para revisar el estado de la unidad de manera periódica, generalmente de forma trimestral o semestral.
“Controles de Mantenimiento” son ideales para seleccionar características específicas para inspección (filtros de aire, alarmas de humo, detectores de monóxido de carbono, etc.), normalmente usados para elementos de mantenimiento preventivo o después de trabajos de mantenimiento recientes.
Paso 4: Establecer la Fecha de Entrega y la Recurrencia
Define la fecha de entrega para cuando deseas recibir los resultados de la inspección. También puedes establecer un horario recurrente si es necesario.
Paso 5: Asignar la Inspección
Asigna la inspección a la persona relevante. Puedes asignarla a un residente, compañero de equipo o a ti mismo. Si es necesario, también puedes asignarla manualmente a un proveedor, equipo de mantenimiento u otro tercero.
Paso 6: Elegir una Fecha de Invitación (si es necesario)
Selecciona una fecha de invitación, que activará la primera notificación al destinatario. Esta fecha inicia las notificaciones automáticas para informar al destinatario sobre la inspección y cómo comenzar.
Si tienes alguna pregunta o necesitas asistencia, no dudes en contactar al equipo de RentCheck. Puedes contactarnos seleccionando el círculo azul en la esquina inferior derecha y enviándonos un mensaje directo. Estamos aquí para ayudarte con cualquier pregunta que tú o tu equipo puedan tener.