Recursos de Comunicación para Inquilinos
Lenguaje Muestra para el Contrato de Arrendamiento
Añade un anexo a tu contrato de arrendamiento para asegurar que tus inquilinos participen en las inspecciones de RentCheck. ¡Esto ayudará a que inquilinos cumplan sus solicitudes de inspección!
Este ejemplo de redacción para el contrato de arrendamiento generalmente se incluye en el contrato principal bajo las Disposiciones Especiales y las Cláusulas de “Qué Sucede Si ... ”.
RentCheck Holdings Inc. es un proveedor externo utilizado para inspecciones de propiedades. Su propósito es asegurar que las evaluaciones monetarias se asignen de manera justa tanto por los Inquilinos como por el Propietario en cuanto al bienestar físico de la vivienda. El Propietario requiere que las inspecciones listadas y aquellas no listadas pero asignadas durante la tenencia se completen dentro del plazo expresado establecido por el Propietario o los Inquilinos podrían estar sujetos a una violación del contrato de arrendamiento o a un programa de multas <inserte programa de multas> a menos que se otorgue permiso por escrito por parte del propietario antes del plazo. Las inspecciones pueden incluir, pero no se limitan a, mudanza, desalojo, anuales, periódicas, exteriores y de mantenimiento.
Plantilla de Correo Electrónico de Introducción para Inquilinos
Cuando implementes RentCheck, es importante alertar a tus inquilinos existentes/actuales.
La plantilla a continuación puede educar a tus inquilinos actuales sobre RentCheck. Esta introducción inicial puede ayudar a eliminar cualquier sorpresa en el futuro cuando se solicite una inspección.
Asunto: ¡Prepárate para RentCheck!
Hola [Nombre del Inquilino],
¡Esperamos que este mensaje te encuentre bien! Es tiempo de realizar tu inspección anual, lo que significa que pronto recibirás una invitación de RentCheck, nuestra plataforma de inspección diseñada para mejorar tu experiencia con nosotros.
Aquí está por qué te encantará:
Elige el mejor momento para ti: Con RentCheck, puedes realizar tu inspección anual cuando te sea conveniente usando tu dispositivo inteligente.
Ahorro de tiempo y conveniente: Es autoguiado, así que no tienes que preocuparte por programar alrededor de otra persona y te tomará menos de 12 minutos.
Tranquilidad: Completar tu inspección anual ayuda a abordar cualquier inquietud que puedas tener y asegura que estés satisfecho.
Si tienes alguna pregunta o encuentras algún problema durante el proceso de configuración, comunícate directamente con RentCheck a través de la aplicación. Están aquí para asistirte en cada paso del camino.
¡Gracias por ser parte de nuestra comunidad durante el último año!
Atentamente,
[Administración de Propiedades]
Artículo de Ayuda para Inquilino
Los inquilinos pueden utilizar esta guía escrita cuando comiencen a realizar una inspección.
Este artículo guía al inquilino a través de cada paso del proceso de inspección, desde descargar la aplicación hasta enviar la inspección completada.
¡Comparte el siguiente enlace con tus inquilinos para darles acceso!
Inserto del Paquete de Bienvenida
Incluya instrucciones en el paquete de bienvenida de sus inquilinos.
Recursos de Comunicación para Propietarios
Documento de Beneficios para Propietarios de Propiedades
RentCheck puede distinguir su negocio de otros al proporcionar una visión superior sobre el estado de las propiedades y puede ser un valioso punto de venta para su negocio.
¡Comparta los beneficios de RentCheck con sus propietarios de propiedades a través del siguiente documento!
Plantilla de Correo Electrónico para Propietarios
Cuando implemente RentCheck, es importante alertar a sus propietarios de propiedades. Hágales saber cómo se beneficiarán en el futuro.
La plantilla de correo electrónico a continuación puede usarse para comunicar sus intenciones de utilizar RentCheck para todas las inspecciones.
Estimado [Nombre del Propietario],
Nos complace anunciar la asociación entre [Nombre de la Compañía] y nuestra nueva plataforma de inspección digital, RentCheck. RentCheck tiene la misión de hacer que el alquiler sea justo y transparente, lo que también se alinea con nuestra visión. La plataforma RentCheck nos permite una mayor visibilidad para asegurar el mejor cuidado de sus propiedades.
De ahora en adelante, le enviaremos copias de todas las inspecciones completadas.
Por favor, háganos saber si tiene alguna pregunta o si desea solicitar una frecuencia específica de inspección para su(s) unidad(es).
Recursos de Comunicación para el Equipo Interno
Plantilla de Correo Electrónico para Miembros del Equipo
Cuando se implemente un nuevo proceso, es importante que su equipo esté completamente involucrado. La plantilla a continuación puede ayudar a su equipo a conocer los beneficios de RentCheck y su negocio en general.
Introduzca al equipo a RentCheck!
Estimado [Miembro del Equipo],
Nos complace anunciar la asociación entre [Nombre de la Compañía] y nuestra nueva plataforma de inspección digital, RentCheck.
RentCheck y su equipo tienen la misión de hacer que el alquiler sea justo y transparente, lo que también se alinea con nuestra visión. La plataforma RentCheck nos permite almacenar, rastrear y solicitar fácilmente las inspecciones dirigidas por inquilinos. RentCheck permitirá a nuestro equipo ahorrar tiempo, recuperar costos y mejorar la satisfacción de los inquilinos.
Implementaremos el nuevo proceso en las próximas semanas. ¡No dude en compartir sus pensamientos y comentarios durante todo el proceso!