La integración directa de RentCheck con Rent Manager te permite importar fácilmente tu directorio de unidades y residentes a RentCheck y mantener la información actualizada automáticamente en RentCheck.

En esta guía:

Una vez que la integración ha sido activada, tus unidades activas de Rent Manager estarán disponibles para la importación. Encontrarás estas unidades activas listadas en la página de integración de Rent Manager en RentCheck.

Para ver la página de integración de Rent Manager, navega a la configuración de tu cuenta de RentCheck seleccionando Perfil en el menú superior derecho. Verás una pestaña para Integraciones en el menú de Mi Cuenta.

Antes de importar, puedes eliminar las unidades que prefieras no importar a RentCheck. Puedes eliminar unidades de la lista de importación individualmente usando el ícono de papelera junto a una propiedad en la vista de lista. También puedes eliminar unidades en masa marcando varias unidades y seleccionando la opción “Eliminar”. Una vez que estés satisfecho con la lista de unidades mostradas, seleccionar “Confirmar para Importar” iniciará el proceso de importación de RentCheck.

Si tienes unidades existentes en RentCheck y hemos encontrado una coincidencia en RentCheck para una unidad disponible para importar, se indicará en la columna de propiedad de RentCheck. También puedes desvincular unidades, así como vincularlas a unidades de RentCheck por tu cuenta.

Desde la página de integraciones de Rent Manager dentro de RentCheck, también verás una casilla de verificación Importar Residentes. Si está marcada, RentCheck extraerá la información de residentes activos para todas las unidades importadas. Los residentes deben tener una dirección de correo electrónico en Rent Manager para ser importados y añadidos con éxito en RentCheck.

La información importada para los residentes incluye su nombre completo, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fechas de contrato y monto del depósito y renta. El nombre y la dirección de correo electrónico son obligatorios. Todos los demás campos son opcionales. Una vez importada la información de los residentes, los nombres y los detalles de contacto se autocompletarán al solicitar una inspección. RentCheck actualiza estos datos cada hora para asegurar que la información sea precisa y esté actualizada.

Propiedades

Solo las unidades que están marcadas como “Activas” en Rent Manager se listarán y estarán disponibles para importación en RentCheck. Si una unidad no está marcada como “Activa” en Rent Manager, no estará disponible para importación.

RentCheck usa la información de “Propiedad” y “Unidad” de Rent Manager para identificar la dirección de la propiedad y los detalles de la unidad.

Desde la pestaña de Propiedad en Rent Manager, el campo Primary Address se usa para llenar la dirección de la unidad en RentCheck. Para unidades multifamiliares, el valor del campo Unit Name se agrega a la dirección de la unidad después de un guion.

RentCheck obtiene el número de habitaciones y baños para las unidades que se están importando desde los Detalles de la Unidad en Rent Manager.

Asegúrate de que estos campos estén completos y sean correctos. RentCheck usa estos valores al crear unidades. Los números correctos de camas y baños aseguran que las inspecciones sean lo más completas y precisas posible.

Ten en cuenta: A medida que se agregan unidades a tu cuenta de Rent Manager (con un estado “Activo”), se listarán en la página de integración de Rent Manager en RentCheck como disponibles para importación. Sigue los pasos anteriores para confirmar la importación y añadirlas a RentCheck.

Inquilinos

Al importar inquilinos, RentCheck verifica los inquilinos activos en Rent Manager que están asociados con las unidades que se están importando. Los inquilinos se consideran activos cuando tienen un contrato de arrendamiento vigente para una unidad, determinado por las fechas de “Mudanza” y “Salida”. Dependiendo de las fechas de Mudanza y Salida que se han ingresado para un inquilino, el Estado mostrará como “Actual” en Rent Manager.

RentCheck añade el nombre, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, las fechas de inicio y fin del contrato, y el monto de la renta y el depósito al importar residentes. Solo se requieren el nombre completo y la dirección de correo electrónico para importar un residente. Todos los demás campos son opcionales.

Si el número de teléfono está disponible e importado, RentCheck enviará invitaciones para la inspección por mensaje de texto además de correo electrónico cuando se soliciten inspecciones.

RentCheck actualiza los datos de los residentes cada hora para asegurar que la información de los residentes esté al día. Esto significa que cuando actualices la información del inquilino en Rent Manager (por ejemplo, números de teléfono, fechas de inicio y fin del contrato, fecha de salida), esas actualizaciones se reflejarán en RentCheck. Cuando el estado de un inquilino en Rent Manager se actualice a “Pasado”, ese residente será eliminado de tu cuenta de RentCheck. A medida que se agreguen nuevos inquilinos (con un estado “Actual”) en Rent Manager para propiedades que ya han sido importadas a RentCheck, estos residentes serán añadidos automáticamente. Estas actualizaciones regulares proporcionan tranquilidad de que tus residentes activos están sincronizados y que la información de contacto es precisa cuando es hora de una inspección.